Dentro de la denominada cuarta revolución industrial, se nos pide a los
directivos y docentes implementar herramientas tecnológicas, para mantenernos
actualizados, mejorar nuestra
comunicación interna y externa, que nos permiten diseñar estrategias coherentes
de promoción, en especial a las instituciones privadas, que nos ayuden a
planear y llevar un control de la ejecución de dichos planes académicos y
actividades, para finalmente poder realizar modificaciones y revisiones, en
cualquier momento, debido a que, los documentos son de fácil acceso en el lugar
donde nos encontremos.
Por ello, sin importar a la generación que pertenezcamos, es muy importante
conocer todas estas herramientas o por lo menos las más usadas, para
implementarlas de manera oportuna y lograr tener una mayor efectividad en
nuestras funciones. Teniendo así, que conocer el significado de palabras como:
virtualidad, conectividad, medios digitales, apps, documento digitalizado, etc.
De esta manera quiero compartir, dos herramientas que han sido de gran
utilidad en el desarrollo normal de mi labor, entre muchas que pudiera
recomendar, la primera es; Cam Scaner, esta es de gran utilidad cuando nos
solicitan información, con documentos adjuntos digitalizados.
Con ella se puede tomar la imagen, digitalizarla, colocarle los efectos de
luz necesarios para su nitidez y guardar en un formato PDF, para así enviarlos
de manera segura, como archivo adjunto.
Primero se descarga la app, desde Play Store como aparece en la imagen,
luego abre la aplicación y se despliegan varias opciones para digitalizar, como
lo son: imágenes en texto, importar imágenes, mejorar tus fotos, importar
documentos, convertir a PDF y escanear inteligentemente.
Luego de haber capturado la imagen, el mismo la recorta, de manera que no
se vean objetos o el fondo donde se tomó la imagen, posterior a esto, se pueden
eliminar sombras, aclarar, colocar escala de grises y muchas opciones más.
Cuando se va a guardar permite, colocarle el nombre que usted prefiera y
también le da las diferentes opciones para guardar: como imagen, como collage,
como Word y del mismo modo te permite enviarla, inmediatamente a un correo
electrónico o guardar en el formato deseado.
La siguiente herramienta recomendada es; Genially una app que le permite,
crear infografías presentar informes de gestión, hacer propuestas educativas,
invitaciones y presentaciones de todo tipo, esto ayudará a tener un apoyo
visual, necesario en todas nuestras reuniones.
Se puede ingresar a través del buscador de Google, digitando el nombre y
luego usarla de manera gratuita, a través de su correo de Gmail.
Luego de esto te despliega un menú,
con gran variedad de opciones: para crear presentaciones, infografías,
gamificación, imágenes interactivas, vídeos de presentación, material enfocado
a su rol
Luego de elegir la plantilla que más se ajuste a la necesidad, se despliega
una cantidad de opciones, para sobrescribir, editar imágenes, colocar enlaces
de video y hacer su presentación 100% personalizada.
Algunas plantillas de estas tienen cobro, si no se cuenta con los recursos
para pagarlo, se puede continuar usando únicamente las plantillas gratuitas.
También tiene plantillas para elaborar encuestas, ruletas y presentaciones
que involucren la participación de varias personas, esto se hace a través de la
opción compartir archivo y de esa manera otros participantes podrán colocar sus
aportes y modificaciones a la presentación. Es de muy fácil acceso y bastante
interactivo.
Por lo anterior, dejemos los temores a un lado, iniciemos desde lo más
básico y poco a poco descubriremos como se simplifica el trabajo y será de gran
ayuda.
Por: Maryourit Luis Salas
Maryourit gracias por compartir, Definitivamente la tecnología nos ofrece muchas opciones, que favorecen nuestro quehacer, los procesos de registro, diseño, archivo, entre otros.
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